Во время трудовой деятельности возникают ситуации, когда работник не может исполнять свои обязанности по причине болезни. В этом случае работник уходит на, так называемый, «больничный». В этой статье рассмотрим такие вопросы: Как рассчитываются и начисляются выплаты по больничному листу? Какие предусмотрены размеры и ограничения по выплатам?
Вы можете воспользоваться сервисом по автоматическому исчислению «больничных» по этой ссылке.
Обязанности работодателя
Выплаты работникам социального пособия по временной нетрудоспособности регулируются статьей 133 Трудового Кодекса Республики Казахстан. Работодатель обязан выплачивать пособия по временной нетрудоспособности за счет собственных средств.
Основанием для выплаты «больничных» являются листки нетрудоспособности или, как их еще называют, больничные листы, выданные организациями здравоохранения. При утрате больничного листа выдается его дубликат.
Социальные пособия по больничным листам выплачиваются работникам с первого дня нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или до установления инвалидности.
Выплаты по больничному листу не осуществляются:
- если «больничный» приходится в период трудового отпуска;
- при получении производственных травм или заболеваний в состоянии наркологического, токсилогического или алкогольного опьянения;
- при получении производственных травм во время совершения уголовного преступления, в случаях установления виновности судом;
- за время принудительного лечения работника по определению суда (кроме психически больных);
- за время нахождения работника под арестом и за время судебно-медицинской экспертизы в случае установления его виновности судом.
Кроме того работодатель может устанавливать дополнительные выплаты за свой счет в виде материальной помощи.
Правила назначения выплат по больничному листу
Лист о временной нетрудоспособности работником предъявляется в бухгалтерию работодателя в день выхода на работу, указанный в листе временной нетрудоспособности, либо до ее окончания.
Выплата по больничному листу осуществляется в сроки выплат заработной платы.
Размер пособия определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество дней нетрудоспособности, указанных в больничном листе. Средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.
Размер ежемесячного пособия не может превышать 25 месячных расчетных показателей (МРП).
Порядок расчета «больничных» по шагам на примерах
1. Определяем расчетный период.
Если перед выплатой по больничному листу сотрудник проработал более 12 месяцев, то расчет периодом будет считаться полные 12 месяцев, предшествующие выходу на больничный; если менее 12 месяцев – то расчетным периодом берется фактически отработанное время.
Пример 1. Работник принят на работу 12 февраля 2013 года, на больничный ушел 20 июня 2016 года. Т.к. работник проработал более 12 месяцев перед периодом нетрудоспособности, то в расчет берется полные 12 месяцев, предшествующих событию – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года.
Пример 2. Работник заболел и ушел на больничный с 5 сентября 2015 года, при этом устроился на работу 16 февраля 2015 года. Расчетный период будет с 16 февраля 2015 года по 31 августа 2015 года.
2. Вычисляем средний дневной (часовой) заработок.
Средний часовой заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество отработанных часов в данном периоде. При исчислении среднего дневного заработка не учитываются дни нетрудоспособности связанные с выходом в трудовой отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, выходы на «больничный», отсутствия на рабочем месте и пр.
Пример. В организации с пятидневной рабочей неделей необходимо рассчитать работнику выплату по больничному листу с 8 по 11 января 2015 года. Работник работает в организации с окладом 80000 тенге с 1 января 2011 года, при этом был временно нетрудоспособен с 5 по 10 апреля 2014 года, находился в ежегодном трудовом отпуске с 3 по 19 декабря 2014 года.
Расчетный период будет с 1 января 2014 года 31 декабря 2014 года.
Период действия больничного листа – 2 рабочих дня.
Определим сумму начисленной заработной платы в расчетном периоде:
| Месяц | Фактически отработанное время (дней/часов) | Начисленная заработная плата, тенге |
| Январь 2014 г. | 20 из 20 | 80000,00 |
| Февраль 2014 г. | 20 из 20 | 80000,00 |
| Март 2014 г. | 17 из 22 | 80000,00 |
| Апрель 2014 г. | 18 из 22 | 65454,54 |
| Май 2014г. | 19 из 19 | 80000,00 |
| Июнь 2014 г. | 21 из 21 | 80000,00 |
| Июль 2014 г. | 22 из 22 | 80000,00 |
| Август 2014г. | 21 из 21 | 80000,00 |
| Сентябрь 2014 г. | 21 из 21 | 80000,00 |
| Октябрь 2014 г. | 23 из 23 | 80000,00 |
| Ноябрь 2014 | 20 из 20 | 80000,00 |
| Декабрь 2014 г. | 9 из 20 | 36000,00 |
| Итого: | 231 из 246 | 901454,54 |
Здесь из расчета были исключены дни, в которые сотрудник был нетрудоспособен – 4 рабочих дня в апреле, и дни трудового отпуска –11 рабочих дней в декабре.
Рассчитываем средний дневной заработок: 901454,54 / 231 = 3902,40 тенге.
3. Вычисляем размер месячного пособия по больничному листу.
Рассчитывается как умножение среднего дневного заработка на количество дней нетрудоспособности. В примере выше: 3902,40 * 2 = 7804,80 тенге.
Получившаяся сумма не превышает 25 МРП (92 300 тнг на 2024 год), значит, к начислению работнику предоставляется сумма 7804,80 тенге.
Вы можете воспользоваться сервисом по автоматическому исчислению «больничных» по этой ссылке.
